南高营机关搬迁啦

 

截至到11月15日,高营集团公司、南高营社区居委会各部门已搬迁至北二环与建华大街交口西北角瀚轩商务二楼办公(锦绣楼饭店、南高营医院新址东侧)。本次搬迁本着平稳、安全、节俭、有序、快速的原则,由机关办统一组织、统一安排,做到了安全、有序、高效。在这次搬迁的过程中,机关领导和办公室人员做了大量的工作和周密细致的安排,为防止搬迁工作出现混乱,要求各部门“谁主管、谁负责”的方法,既要保证各部门的正常工作秩序,又要确保各部门搬迁工作的顺利进行,不影响大局。


为此,各部门认真制定本部门搬迁方案,组织本部门资产统计、清理,明确责任,认真落实。对本部门的物品、资料提前整理、归类、打包。认真做好资产、文件、资料和档案的管理工作,防止资产流失和档案资料丢失。机关办指派专人负责对所有办公家具、设备按照搬迁和报废两类情况进行造册、登记。各部门将报废的设备和家具清单报主管部门审核,并在搬迁前完善了各项手续。对于已造册的物品任何部门和个人不得擅自处理。各部门按规定时间全部搬出所有物品后,搬出的房屋应及时负责清理、关闭电源、锁好门窗,原房间所有钥匙,由专人统一向机关办公室办理移交手续。


本次搬迁,全体干部职工均以大局为重,发扬团队合作精神,群策群力,如期保质完成了机关及相关部门搬迁工作任务,全部搬迁工作做到了安全、有序、节俭、快速、和谐。


机关办公地址的迁移,使“松散”的办公模式转换为“紧凑”的集中服务模式,各个部门簇在一层,相互联系、协调问题极为方便,提升了办事效率,优化了服务质量。


为了方便居民办理相关事宜,新办公区除便民大厅在一楼外,其它部门均在二楼办公,每个办公室门口都有醒目的标识牌,大大方便了居民。居民如需到社区办理事务只需到“便民服务大厅”即可“一站式”办理,便民大厅有各分管部门责任人和大厅值班主任负责接待群众办理各项事务!


迁址后原二层楼保留区同时也为符合安置条件的老、弱、病、残等特困户提供临时过渡用房。